1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest KLUB SPORTOWY „CARPATIA”, ul. Strzelnicza 20A/2, 35-103 Rzeszów, KRS 0001092427, NIP 8133912336, REGON 528003194. Kontakt: biuro@kscarpatia.pl, tel. +48 695 438 113.
2. Zakres i cele przetwarzania
Przetwarzamy dane przekazane podczas kontaktu telefonicznego, e-mailowego lub przez formularze w celu udzielenia odpowiedzi, obsługi zgłoszeń, rekrutacji do klubu i realizacji członkostwa. Podstawą jest wykonanie działań na żądanie osoby, realizacja umowy, obowiązki prawne, prawnie uzasadniony interes administratora albo zgoda – zależnie od sytuacji.
W przypadku osób małoletnich dane związane z członkostwem i udziałem w zajęciach przekazuje rodzic lub opiekun, gdy jest to wymagane. Dane dotyczące zdrowia lub niepełnosprawności przetwarzamy wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne i istnieje odpowiednia podstawa prawna lub wyraźna zgoda.
3. SORGA i formularze
Rejestracja członkowska odbywa się w systemie SORGA pod adresem kscarpatia.sorga.pl. Po przejściu do SORGA dane są przetwarzane zgodnie z zasadami tego systemu oraz ustaleniami dotyczącymi obsługi członkostwa. Jeśli na stronie zostanie udostępniony formularz WordPress/Ninja Forms, dane wpisane w formularzu mogą być zapisane w bazie witryny i przekazane na klubowy adres e-mail.
4. Pliki cookies i zgody
Witryna używa niezbędnych plików cookies potrzebnych do działania i bezpieczeństwa. Pozostałe cookies – analityczne, funkcjonalne i reklamowe – są uruchamiane zgodnie z wyborem użytkownika w banerze CookieYes. Zgodę można w każdej chwili zmienić lub wycofać w ustawieniach cookies.
5. Analityka i reklama
Po uzyskaniu odpowiedniej zgody używamy Google Analytics 4 obsługiwanego przez MonsterInsights do pomiaru ruchu i zdarzeń, takich jak przejście do SORGA, rozpoczęcie zapisu, kliknięcie telefonu lub e-maila i pobranie dokumentu. Używamy także Meta Pixel do pomiaru działań reklamowych, o ile użytkownik zaakceptuje cookies reklamowe. CookieYes przekazuje usługom Google sygnały zgody w ramach Google Consent Mode v2.
Dostawcy tych usług mogą przetwarzać informacje techniczne, takie jak adres IP, identyfikatory urządzenia i przeglądarki, odwiedzone strony, czas wizyty i wykonane zdarzenia. Dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym na podstawie mechanizmów wymaganych przez prawo.
6. Bezpieczeństwo i hosting
Witryna jest utrzymywana w cyber_Folks. W celu ochrony przed atakami korzystamy z Wordfence, który może przetwarzać adres IP, informacje o żądaniach i zdarzeniach logowania. Dane te służą zapewnieniu bezpieczeństwa witryny i dochodzeniu lub obronie roszczeń.
7. Odbiorcy danych
Dane mogą otrzymywać podmioty świadczące na rzecz klubu usługi hostingu, utrzymania IT, bezpieczeństwa, obsługi formularzy i członkostwa, analityki, zarządzania zgodami oraz reklamy, w szczególności cyber_Folks, SORGA, CookieYes, Google i Meta – wyłącznie w zakresie potrzebnym do realizacji danej usługi.
8. Okres przechowywania
Dane przechowujemy przez okres niezbędny do obsługi kontaktu, zgłoszenia lub członkostwa, a następnie przez czas wymagany przepisami albo potrzebny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Dane o zgodach i pomiarach są przechowywane zgodnie z ustawieniami odpowiednich usług i do czasu wycofania zgody, o ile przepisy nie wymagają dłuższego okresu.
9. Prawa osób
Każdej osobie – w zakresie wynikającym z przepisów – przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu i wycofania zgody bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania z prawem. Wnioski można kierować na biuro@kscarpatia.pl.
Można również złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana po zmianie sposobu działania witryny, używanych usług lub przepisów. Data ostatniej aktualizacji: 31.08.2026.